Laatst bijgewerkt: 11 november 2026

Bij SharEaty gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. Of je nu leverancier, afnemer, webshopklant, samenwerkingspartner of bezoeker van onze website bent: we respecteren je privacy en beschermen je gegevens.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

SharEaty (Stichting Community & Voedselsurplus) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

• Organisatie: Stichting Community & Voedselsurplus (SharEaty)
• Adres: Piekstraat 2, 3071 EL Rotterdam
• Website: www.shareaty.nl
• Telefoon: +31 (0)10 8209776
• E-mail: info@shareaty.nl

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@shareaty.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

SharEaty verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, een bestelling plaatst via onze webshop, met ons samenwerkt of contact met ons opneemt.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfs- of organisatienaam
• Adres- en aflevergegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Factuur- en betaalgegevens
• Bestelgeschiedenis en informatie over geleverde of afgenomen producten
• Contactgegevens van vertegenwoordigers van leveranciers, afnemers en samenwerkingspartners
• Correspondentie en andere informatie die je zelf aan ons verstrekt
• Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van onze website en webshop

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie en samenwerking met onze relaties.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

SharEaty verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Bestellingen en leveringen

Om bestellingen via onze webshop te verwerken, producten te leveren, facturen te versturen en vragen over bestellingen te beantwoorden.

Samenwerking met leveranciers en afnemers

Om contact te onderhouden, afspraken te maken en onze samenwerking met leveranciers, afnemers en andere zakelijke relaties goed te laten verlopen.

Administratie en facturatie

Om facturen op te stellen, betalingen te registreren en te voldoen aan onze wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen. Betalingen voor webshopbestellingen vinden plaats op factuur.

Communicatie en dienstverlening

Om vragen te beantwoorden, informatie over onze dienstverlening te verstrekken en contact te onderhouden met betrokken personen en organisaties.

Nieuwsbrieven

Om geïnteresseerden via e-mail te informeren over onze activiteiten, projecten en ontwikkelingen. Hiervoor gebruiken we een e-mailmarketingplatform. We versturen nieuwsbrieven wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit op grond van de toepasselijke regels voor bestaande klantrelaties is toegestaan. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan onze nieuwsbrieven.

Functioneren en beveiligen van de website en webshop

Om onze website en webshop technisch goed te laten functioneren, bestellingen mogelijk te maken en misbruik te voorkomen. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, wegen wij dit belang af tegen de privacyrechten van betrokkenen.

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

SharEaty bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Wij hanteren de volgende uitgangspunten:

• Financiële administratie en facturen: in beginsel zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Bestelgegevens: zolang noodzakelijk voor de afhandeling van bestellingen en eventuele klachten, geschillen of wettelijke verplichtingen.
• Gegevens van leveranciers en afnemers: gedurende de samenwerking en daarna zolang noodzakelijk voor administratieve verplichtingen of eventuele geschillen.
• Contactverzoeken en correspondentie: zolang noodzakelijk voor de afhandeling en opvolging.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt of je toestemming intrekt. We kunnen je e-mailadres daarna beperkt bewaren om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste nieuwsbrieven ontvangt.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens.

5. Waar bewaren wij persoonsgegevens?

Gegevens van klanten, leveranciers en afnemers worden opgeslagen in onze webshopomgeving en boekhoudsoftware.

Voor het versturen van nieuwsbrieven gebruiken wij daarnaast een e-mailmarketingplatform.

Wij zorgen ervoor dat de toegang tot persoonsgegevens beperkt blijft tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

SharEaty verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Onze webshop- en hostingprovider
• Onze boekhoudsoftware en administratieve dienstverleners
• Transport- en logistieke partners voor het bezorgen van bestellingen
• Onze e-mailmarketingdienstverlener
• IT-dienstverleners die onze systemen onderhouden of beveiligen
• Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen volgens de AVG.

7. Cookies

De website en webshop van SharEaty gebruiken uitsluitend functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk om de website en webshop goed te laten functioneren. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat:

• Producten in het winkelmandje blijven staan
• De webshop correct functioneert
• Gebruikersinstellingen tijdens een bezoek behouden blijven
• De website veilig en betrouwbaar werkt

Voor strikt noodzakelijke functionele cookies is geen voorafgaande toestemming vereist. Wij gebruiken geen analytische of marketingcookies waarmee bezoekers voor advertentie- of trackingdoeleinden worden gevolgd. Je kunt cookies via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de webshop hierdoor mogelijk minder goed functioneren.

8. Persoonsgegevens van minderjarigen

Onze website, webshop en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder de vereiste toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Denk je dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact op via info@shareaty.nl.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

SharEaty neemt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die juridische gevolgen hebben of personen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de situatie, het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je persoonsgegevens te laten verwijderen
• De verwerking van je gegevens te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• Je persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere organisatie
• Eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@shareaty.nl.

Wij reageren in principe binnen één maand op je verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn volgens de AVG worden verlengd. Daarover informeren wij je tijdig. Sommige gegevens kunnen wij niet direct verwijderen, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

SharEaty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden en zorgen voor passende beveiliging van onze systemen.

Vermoed je dat persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact op via info@shareaty.nl.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SharEaty kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert. De meest actuele versie is beschikbaar via www.shareaty.nl